STADGAR
EKEBY SOCKENFÖRENING
med årsavgifter
§ 1.
FIRMA
Föreningens firma är Ekeby Sockenförening
§ 2
ÄNDAMÅL
Föreningen, som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att anskaffa och för framtiden driva bygdegården (Ekgården) och Mangsarveänget. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och som verkar i enlighet med rikets lagar.
Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egna kulturprogram och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen. Föreningen skall ha till uppgift att verka för hembygdsvård, samt för samhörighet inom socknen.
För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund och Gotlands Hembygdsförbund.
§ 3
SÄTE
Föreningens styrelse skall ha sitt säte i
Gotlands kommun
Gotlands län.
§ 4
INTRÄDE
Medlemskap i föreningen kan erhållas av förening eller enskild person, som vill främja föreningens verksamhet och syfte.
§ 5
AVGIFTER
Medlem betalar årsavgift enligt regler och med belopp som årligen fastställs av föreningsstämma.
§ 6
UTTRÄDE
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall anmäla detta till styrelsen. Begäran skall göras skriftligen och vara egenhändigt undertecknad.
Utträder medlem, har han ingen rätt till andel i föreningens vinst eller i föreningens tillgångar i övrigt.
Föreningsstämman kan dock besluta annorlunda.
§ 7
UTESLUTNING
Bryter medlem mot dessa stadgar, skadar på annat sätt föreningen eller motarbetar dess syften kan styrelsen, om den är enhällig, eller föreningsstämman utesluta medlemmen ur föreningen.
Den som inte godtar styrelsens beslut om uteslutning, äger hänskjuta frågan till föreningsstämmans prövning.
Utesluts medlem, har han ingen rätt till andel i föreningens vinst eller i föreningens tillgångar.
§ 8
MEDLEMSFÖRTECKNING
Det åligger styrelsen att föra medlemsförteckning. Av förteckningen skall framgå
medlemmarnas fullständiga namn och adress.
§ 9
ORGAN
Föreningens organ är:
1. Föreningsstämma
2. Styrelse
3. Revisorer
§ 10
FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före den 1 mars.
Extra föreningsstämma hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar så kräver genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill ha behandlat.
Vid föreningsstämma har varje medlem, som ej begärt utträde eller uteslutits, en röst.
Såväl val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om icke sluten begärs. Votering vid personval skall ske med slutna sedlar.
Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst. Vid val avgör dock lotten.
§ 11
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande
2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera stämmans protokoll
5. Godkännande av kallelse
6. Styrelsens redovisningshandlingar över det gångna räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
10. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
11. Redovisning av budget- och verksamhetsplan
12. Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer
13. V al av ordförande i föreningen
14. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter
15. Val av revisorer samt suppleanter
16. V al av ombud och suppleanter till bygdegårdsdistriktets stämma
17. Val av ombud till övriga föreningar.
18. Val av valberedning
19. Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års årsavgift
20. Framställningar och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till styrelsen senast I 0 dagar före föreningsstämman
21. Vid stämman väckta frågor.
Stämman bör behandla de frågor som rekommenderas i årsmötesmaterial, som föreningen erhåller från riks- och distriktsorganisationen.
§ 12
På extra föreningsstämma rar endast behandlas de ärenden som angivits i kallelse.
§ 13
KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA
Kallelse till föreningsstämma skall ske genom personligt brev senast 14 dagar före stämman.
§ 14
STYRELSE
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av 6 ledamöter samt 2 suppleanter.
Ledamöter och suppleanter utses växlingsvis för två år. Ordförande väljs dock på ett år.
Vid val första gången väljs hälften eller vid udda antal närmast under hälften av ledamöterna och suppleanterna för ett år. Det senare sker genom lottning.
Avgår ledamot eller suppleant före mandattidens utgång väljer medlemsmöte ersättare för den återstående delen av mandattiden.
§ 15
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller då minst en av styrelsens ledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.
§ 16
Till styrelsesammanträde skall vid förfall för ordinarie ledamot suppleant kallas.
Styrelsen är beslutsför, när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.
§ 17
Det åligger styrelsen att med iakttagande av dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall också i föreskriven tid till Bygdegårdarnas Riksförbund och Gotlands Hembygdsförbund insända fastställd årsavgift samt de rapporter och upplysningar som förbunden infordrar.
Styrelsen äger med inteckning för gäld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsens samtliga närvarande ledamöter är eniga om beslutet.
§ 18
FIRMA TECKNING
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
§ 19
RÄKENSKAPER
Föreningens räkenskaper omfattar tiden från den 1 januari till den 31 december.
Styrelsen skall senast 20 dagar före ordinarie föreningsstämma överlämna sina redovisningshandlingar till revisorerna.
§ 20
REVISORER
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av två av ordinarie föreningsstämma utsedda revisorer.
§ 21
ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR SAMT LIKVIDATION
Beslut om ändring av dessa stadgar och om föreningens trädande i likvidation fattas på två på varandra följande stämmor, varav minst en skall vara ordinarie föreningsstämma. Beslutet skall för att vara gällande på den senare stämman ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.
§ 22
UPPLÖSNING
Skulle föreningen upplösas skall föreningens behållna tillgångar tillfalla annan lokal sammanslutning eller organisation enligt föreningsstämmans beslut för att användas till fortsatt främjande av föreningens ändamål.
Ovanstående stadgar har antagits på föreningsstämma den 13 mars 2008.